برای دریافت کلیه خدمات کافی نت، از طریق پیام‌رسان‌های تلگرام، واتساپ، ایتا یا روبیکا به شماره 09206092066 پیام دهید.

ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی

ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی

ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی (راهنمای کامل کارفرمایان و حسابداران)

در این مقاله، صفر تا صد ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی را به‌صورت کاربردی توضیح می‌دهیم: پیش‌نیازهای ثبت‌نام و فعال‌سازی کارگاه، آماده‌سازی اطلاعات حقوق و دستمزد، ثبت بیمه‌شدگان جدید، روش‌های ارسال برخط و بارگذاری فایل استاندارد، پرداخت حق بیمه، مهلت‌ها، اصلاح/الحاق لیست و عیب‌یابی خطاهای پرتکرار؛ با اجرای گام‌های زیر می‌توانید لیست ماهانه را بدون خطا و در موعد قانونی برای سازمان تامین اجتماعی ارسال کنید.

ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی وظیفه قانونی کارفرمایان است و شامل اعلام مزدی، روزهای کارکرد، مزایای مشمول و پرداخت حق بیمه کارکنان می‌شود؛ عدم ارسال یا تأخیر، موجب جریمه و ایجاد بدهی می‌گردد. امروز عمده فرآیندها از طریق «سامانه خدمات غیرحضوری تامین اجتماعی» و پنل کارفرمایی انجام می‌شود و امکان ثبت برخط و بارگذاری فایل خروجی نرم‌افزار حقوق و دستمزد فراهم است.

برای دریافت خدمت «ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی»
از طریق پیام‌رسان‌های تلگرام، واتساپ، ایتا یا روبیکا به شماره 09206092066 پیام دهید.

پیش‌نیازها و مفاهیم کلیدی

  • کد کارگاه و دسترسی کارفرما: برای هر واحد شغلی یک کد کارگاه صادر می‌شود؛ ورود به پنل کارفرما در سامانه غیرحضوری با تلفن همراه و احراز هویت انجام می‌گیرد.
  • ثبت و نام‌نویسی بیمه‌شده: کارکنان جدید باید در سیستم «نام‌نویسی بیمه‌شدگان» ثبت و شماره بیمه/کد ملی آن‌ها تأیید شود تا در لیست ماهانه قابل انتخاب باشند.
  • پارامترهای مزدی و مشمولیت: آیتم‌های مزدی مانند حقوق پایه، بن کارگری، حق مسکن، پایه سنوات و اضافه‌کار در صورت مشمولیت بیمه‌ای باید در اقلام مشمول درج شوند؛ مبنای محاسبه حق بیمه «مزایای مشمول» است.
  • نرخ‌های رایج: در اغلب کارگاه‌های عادی، سهم بیمه کارکنان ۷٪، سهم کارفرما ۲۳٪ و بیمه بیکاری ۳٪ (به عهده کارفرما) است؛ برخی مشاغل سخت/زیان‌آور، ضوابط خاص دارند.
  • مهلت قانونی: عرف جاری این است که ارسال لیست و پرداخت برای کارکرد هر ماه، تا پایان ماه بعد انجام شود؛ تأخیر، مشمول جریمه است.

برای دریافت خدمت «ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی»
از طریق پیام‌رسان‌های تلگرام، واتساپ، ایتا یا روبیکا به شماره 09206092066 پیام دهید.

مراحل ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی (گام‌به‌گام)

  1. ورود به پنل کارفرمایی: در سامانه خدمات غیرحضوری تامین اجتماعی با کد ملی و شماره موبایل به نام کارفرما/نماینده قانونی وارد شوید و کد کارگاه را انتخاب کنید.
  2. به‌روزرسانی اطلاعات کارکنان: پرسنل جدید را نام‌نویسی و وضعیت بیمه آن‌ها را فعال کنید؛ خروج/قطع همکاری را برای ماه‌های بعد اعمال نمایید.
  3. آماده‌سازی لیست: یکی از دو روش زیر را انتخاب کنید:
    • ثبت برخط: در بخش «ارسال لیست»، ماه و سال را انتخاب و برای هر بیمه‌شده، روزهای کارکرد، مزایای مشمول و جمع مزد را وارد کنید.
    • بارگذاری فایل: خروجی استاندارد نرم‌افزار حقوق و دستمزد (فایل لیست) را مطابق فرمت مورد قبول سامانه تهیه و بارگذاری کنید.
  4. بررسی خطاها و مغایرتها: پیام‌های خطا مانند «تکرار/کسری روز»، «مغایرت کد ملی/شماره بیمه»، «بیش‌بود یا کم‌بود مزد» را رفع و مجدد اعتبارسنجی کنید.
  5. ثبت نهایی و دریافت شناسه پرداخت: پس از تأیید، لیست را نهایی و «شناسه/قبض» حق بیمه تولید کنید.
  6. پرداخت حق بیمه: از درگاه‌های رسمی، مبلغ حق بیمه را با شناسه پرداخت واریز و رسید را ذخیره کنید.
  7. دریافت رسید الکترونیکی: پس از پرداخت موفق، رسید نهایی و کدرهگیری را دانلود/چاپ و بایگانی نمایید.

🔹 اگر از نرم‌افزار حقوق و دستمزد استفاده می‌کنید، قبل از تولید فایل، نرخ‌ها، سقف و کف دستمزد بیمه‌ای و اقلام مشمول/غیرمشمول را مطابق بخشنامه‌های جاری به‌روزرسانی کنید.

مدارک و اطلاعات موردنیاز پیش از ارسال

  • کد کارگاه/کارگاه‌های فرعی و در صورت پیمانکاری، اطلاعات قرارداد (کد پیمان، تاریخ و مبلغ قرارداد حسب مورد)
  • فهرست کارکنان با کد ملی، شماره بیمه، تاریخ شروع/پایان همکاری و نوع اشتغال
  • اطلاعات مزدی ماهانه: روزهای کارکرد، اضافه‌کار، شب‌کاری، مأموریت، پایه سنوات، حق مسکن، بن کارگری و سایر مزایای مشمول
  • نرخ‌های مصوب و پارامترها (سقف و کف دستمزد مشمول، ضرایب سخت و زیان‌آور در صورت شمول)
  • دسترسی پرداخت الکترونیک و اطلاعات حساب برای واریز حق بیمه

⚠️ عدم ثبت بیمه‌شدگان جدید در «نام‌نویسی» یا وارد کردن اقلام مزدی خارج از چارچوب مشمول/غیرمشمول، منجر به رد اعتبارسنجی یا محاسبات اشتباه خواهد شد.

برای دریافت خدمت «ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی»
از طریق پیام‌رسان‌های تلگرام، واتساپ، ایتا یا روبیکا به شماره 09206092066 پیام دهید.

اصلاح، الحاق و جایگزینی لیست (پس از ارسال)

  • لیست اصلاحی: برای اصلاح اقلام مزدی/روزهای کارکرد یا رفع مغایرت‌ها در همان ماه عملکرد.
  • لیست الحاقی: افزودن بیمه‌شده یا مزایای جاافتاده پس از ارسال لیست اصلی.
  • لیست جایگزین: در صورت وجود خطای اساسی در لیست اصلی و نیاز به جایگزینی کامل.
  • برگشت وجه/تعدیل: در موارد خاص و با تأیید سازمان، امکان اعمال تعدیل‌ها طبق روال ابلاغی وجود دارد.

🔹 هر نوع اصلاح پس از موعد قانونی ممکن است مستلزم طی تشریفات اداری، پذیرش کارشناس و در برخی موارد محاسبه جریمه باشد.

کارگاه‌های پیمانکاری و پروژه‌ها

در کارگاه‌های پروژه‌ای/پیمانکاری، علاوه بر «لیست ماهانه»، محاسبه و صدور مفاصاحساب قرارداد نیز اهمیت دارد؛ الزامات اعلام نیروی انسانی، نوع کار، مدت و مبلغ قرارداد و ضرایب موضوعی باید در سامانه تکمیل شود تا از بدهی‌های پایان قرارداد جلوگیری گردد.

عیب‌یابی خطاهای پرتکرار هنگام ارسال لیست

  1. خطای مغایرت مشخصات هویتی: کد ملی، شماره بیمه و تاریخ تولد بیمه‌شده را با ثبت احوال/پایگاه سازمان یکسان‌سازی کنید.
  2. خطای تکرار/کسری روز: مجموع روزهای کارکرد نباید از روزهای تقویمی ماه فراتر رود؛ مرخصی/غیبت را دقیق اعمال کنید.
  3. عدم تطابق مزدی با حداقل/سقف: حداقل و سقف دستمزد مشمول هر سال را رعایت کنید؛ اقلام غیرمشمول را جداگانه نگهداری کنید.
  4. عدم نام‌نویسی بیمه‌شده جدید: ابتدا فرد را در نام‌نویسی فعال سپس در لیست ماهانه اضافه کنید.
  5. خطای پرداخت: از شناسه صحیح استفاده و رسید پرداخت را ذخیره کنید؛ در کسر وجه ناموفق، گزارش تراکنش را نگه دارید.

سوالات متداول درباره ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی

تا چه تاریخی باید لیست هر ماه را ارسال و پرداخت کنیم؟

رویه معمول این است که ارسال و پرداخت مربوط به کارکرد هر ماه، تا پایان ماه بعد انجام شود؛ تأخیر مشمول جریمه است.

چه اقلامی مشمول بیمه هستند؟

حقوق پایه، مزایای مستمر و برخی فوق‌العاده‌ها مشمول هستند؛ معیار نهایی بخشنامه‌های سازمان است. اقلام غیرمستمر/غیرمزدی ممکن است مشمول نباشند.

اگر کارمند در میانه ماه شروع به کار کند، چه کنیم؟

روزهای کارکرد همان ماه را متناسب درج و مزایای مشمول را به‌صورت نسبی محاسبه کنید؛ نام‌نویسی فرد الزامی است.

امکان ارسال لیست با فایل خروجی حقوق و دستمزد هست؟

بله، در بخش «بارگذاری فایل»، خروجی استاندارد نرم‌افزار حقوق و دستمزد پذیرفته می‌شود؛ اعتبارسنجی خطاها را جدی بگیرید.

لیست ماه قبل را اشتباه ارسال کرده‌ام؛ راه‌حل چیست؟

در بازه مجاز از «لیست اصلاحی/الحاقی/جایگزین» استفاده کنید؛ خارج از بازه، طبق روال اداری و با موافقت مرجع مربوط اقدام می‌شود.

برای دریافت خدمت «ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی»
از طریق پیام‌رسان‌های تلگرام، واتساپ، ایتا یا روبیکا به شماره 09206092066 پیام دهید.

با رعایت مراحل این راهنما، فرآیند ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی برای شما سریع، دقیق و کم‌خطر خواهد بود؛ پیشنهاد می‌کنیم پارامترهای مزدی و مشمولیت را هر سال به‌روزرسانی کنید، نام‌نویسی پرسنل را پیش از موعد انجام دهید و رسیدهای الکترونیکی را منظم بایگانی نمایید. اگر می‌خواهید همه مراحل را به‌صورت غیرحضوری و بدون خطا انجام دهیم، همین حالا در پیام‌رسان‌ها پیام دهید.

8 دیدگاه

  1. برای کارهای دانشجویی خودم برای ارسال مدارک اداری و ثبت‌نام دانشگاه و کنکور از این سایت کافی‌نت آنلاین استفاده کردم و هر بار از امنیت خوب اطلاعات و اطمینان از صحت انجام کار احساس می‌کنم یک کافی‌نت مطمئن همیشه کنارم دارم.

  2. از وقتی با این سایت آشنا شدم، برای انجام کارهای اداری اینترنتی و خدمات اداری و بانکی آنلاین از این سایت کافی‌نت آنلاین استفاده کردم و هر بار از امنیت خوب اطلاعات و پشتیبانی صبور و حرفه‌ای واقعا مثل یک همراه آنلاین برای همه کارهای اداری و اینترنتی من شده است.

  3. من به عنوان یک مشتری پرمشغله برای ثبت درخواست‌ها و فرم‌های آنلاین و ثبت‌نام دانشگاه و کنکور از این سایت کافی‌نت آنلاین استفاده کردم و هر بار از عدم نیاز به مراجعه حضوری و دقت و نظم عالی به نظرم برای کسانی که وقت رفت‌وآمد ندارند بهترین گزینه است.

  4. من برای کارهای اداری و اینترنتی‌ام برای ثبت‌نام یارانه و سامانه‌های دولتی و انجام کارهای اداری اینترنتی از این سایت کافی‌نت آنلاین استفاده کردم و هر بار از اطمینان از صحت انجام کار و امنیت خوب اطلاعات به نظرم برای کسانی که وقت رفت‌وآمد ندارند بهترین گزینه است.

  5. به پیشنهاد یکی از دوستانم برای ثبت‌نام دانشگاه و کنکور و ارسال مدارک اداری از این سایت کافی‌نت آنلاین استفاده کردم و هر بار از عدم نیاز به مراجعه حضوری و امنیت خوب اطلاعات واقعا خیالم راحت شده و اصلا نیازی به کافی‌نت حضوری ندارم.

  6. من که همیشه از رفتن به کافی‌نت حضوری خسته می‌شدم، برای ثبت‌نام کلاس‌ها و دوره‌های مختلف و ثبت‌نام دانشگاه و کنکور از این سایت کافی‌نت آنلاین استفاده کردم و هر بار از رفتار محترمانه و صمیمی و عدم نیاز به مراجعه حضوری از وقتی از این سایت استفاده می‌کنم، در وقتم خیلی صرفه‌جویی شده است.

  7. به پیشنهاد یکی از دوستانم برای ثبت‌نام دانشگاه و کنکور و انجام کارهای اداری اینترنتی از این سایت کافی‌نت آنلاین استفاده کردم و هر بار از رفتار محترمانه و صمیمی و پیگیری تا لحظه نهایی انجام کار کاملا راضی هستم و همیشه اینجا را به بقیه هم پیشنهاد می‌دهم.

  8. به پیشنهاد یکی از دوستانم برای ثبت درخواست‌ها و فرم‌های آنلاین و ثبت‌نام دانشگاه و کنکور از این سایت کافی‌نت آنلاین استفاده کردم و هر بار از عدم نیاز به مراجعه حضوری و پاسخ‌گویی سریع در واتساپ و چت از کیفیت خدمات آنقدر راضی بودم که چندین نفر دیگر را هم مشتری این سایت کردم.