برای دریافت کلیه خدمات کافی نت، از طریق پیام‌رسان‌های تلگرام، واتساپ، ایتا یا روبیکا به شماره 09206092066 پیام دهید.

ثبت نام در سامانه املاک و اسکان

ثبت نام در سامانه املاک و اسکان

ثبت نام در سامانه املاک و اسکان

در این راهنمای جامع، صفر تا صد ثبت نام در سامانه املاک و اسکان (سامانه خوداظهاری اطلاعات ملکی و سکونتی کشور) را گام‌به‌گام توضیح می‌دهیم: از پیش‌نیازهای احراز هویت و آماده‌سازی مدارک، ثبت مشخصات ملک، اعلام وضعیت سکونت (مالک‌نشین/مستأجر/خالی/نیمه‌کاره/در حال بازسازی)، ثبت قرارداد اجاره و کدرهگیری، تا ویرایش، نقل‌وانتقال، استعلام و رفع خطاهای متداول؛ با اجرای این مراحل می‌توانید اظهارنامه ملکی خانوار را دقیق و به‌موقع در سامانه املاک و اسکان کشور ثبت کنید.

سامانه املاک و اسکان درگاه رسمی ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات واحدهای مسکونی و وضعیت سکونتی خانوار است و مبنای سیاست‌گذاری‌هایی مانند شناسایی محل سکونت اصلی، مدیریت یارانه‌ها و خدمات، و در برخی موارد محاسبه مالیات بر خانه‌های خالی قرار می‌گیرد؛ مسئولیت ثبت و صحت اطلاعات با سرپرست خانوار است و مالکین نیز مکلف‌اند وضعیت واحدهای تحت تملک خود را اظهار کنند.

برای دریافت خدمت «ثبت نام در سامانه املاک و اسکان»
از طریق پیام‌رسان‌های تلگرام، واتساپ، ایتا یا روبیکا به شماره 09206092066 پیام دهید.

چه کسانی باید در سامانه املاک و اسکان ثبت نام کنند؟

  • سرپرستان خانوار: برای اعلام نشانی محل سکونت اصلی و واحدهای فرعی (ویلا/منزل دوم/خالی/اجاره داده‌شده).
  • مالکین واحدهای مسکونی: برای ثبت وضعیت هر واحد (مالک‌نشین/اجاره/خالی/ساخت‌وساز) و به‌روزرسانی تغییرات.
  • مستأجران: برای ثبت و اتصال قرارداد اجاره دارای کدرهگیری و اعلام محل سکونت فعلی.
  • واحدهای سازمانی/استیجاری خاص: مانند خوابگاه‌ها، واحدهای در اختیار سازمان‌ها یا پروژه‌های در حال ساخت که باید وضعیت آن‌ها شفاف‌سازی شود.

🔹 اظهار نکردن یا درج اطلاعات نادرست ممکن است منجر به اختلال در دریافت برخی خدمات یا اعمال رویه‌های نظارتی (مثلاً شمول خانه خالی) شود.

برای دریافت خدمت «ثبت نام در سامانه املاک و اسکان»
از طریق پیام‌رسان‌های تلگرام، واتساپ، ایتا یا روبیکا به شماره 09206092066 پیام دهید.

پیش‌نیازها و مدارک لازم برای ثبت نام

  • کد ملی و شماره همراه به نام سرپرست خانوار: برای احراز هویت و دریافت پیامک تأیید.
  • کدپستی ۱۰ رقمی واحد مسکونی: کدپستی صحیح و منطبق با نشانی پستی واحد ضروری است.
  • مشخصات ثبتی/شناسه یکتا یا پلاک ثبتی (در صورت وجود): برای واحدهای دارای سند رسمی یا سابقه ثبتی.
  • اطلاعات مالکیت: شماره سند، تاریخ تنظیم، شماره دفترخانه یا شناسه یکتای سند تک‌برگ (در صورت دسترسی).
  • اطلاعات قرارداد اجاره: کدرهگیری، تاریخ شروع/پایان، مبلغ ودیعه و اجاره ماهانه برای مستأجران.
  • تعداد اعضای خانوار و نسبت‌ها: برای اتصال اعضا به نشانی سکونت اصلی.

⚠️ از درج نشانی یا کدپستی غیرواقعی یا مربوط به واحد دیگر خودداری کنید؛ مغایرت با پایگاه‌های اطلاعاتی منجر به «رفع نقص» یا «عدم تأیید» می‌شود.

مراحل ثبت نام در سامانه املاک و اسکان (گام‌به‌گام)

  1. ورود و احراز هویت: به درگاه رسمی سامانه املاک و اسکان (یا از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند) وارد شوید، کد ملی و شماره همراه به نام سرپرست را ثبت و کد پیامکی را وارد کنید.
  2. تکمیل پروفایل خانوار: مشخصات سرپرست و اعضای خانوار را بررسی و در صورت نیاز اصلاح کنید؛ افراد تحت تکفل باید با کد ملی به خانوار متصل باشند.
  3. افزودن واحد مسکونی: نشانی دقیق، کدپستی ۱۰ رقمی، طبقه، واحد، کاربری، زیربنا و اطلاعات ثبتی/شناسه یکتا را وارد کنید.
  4. اعلام وضعیت سکونت: یکی از حالت‌های مالک‌نشین، مستأجر، خالی، در حال ساخت/بازسازی یا واحد غیرمسکونی را انتخاب و مستندات لازم را بارگذاری کنید.
  5. ثبت قرارداد اجاره (برای مستأجر/مالکِ اجاره‌دهنده): اطلاعات قرارداد دارای کدرهگیری را وارد یا از طریق استعلام متصل کنید تا وضعیت سکونت تأیید شود.
  6. انتخاب نشانی سکونت اصلی: از میان واحدهای ثبت‌شده، یک نشانی را به‌عنوان سکونت اصلی خانوار تعیین و برای اعضا اعمال کنید.
  7. بازبینی و تأیید نهایی: خلاصه اظهارنامه را مرور، خطاها را رفع و ثبت نهایی را انجام دهید؛ رسید الکترونیکی را ذخیره کنید.

🔹 در صورت جابه‌جایی یا تغییر قرارداد، حتماً وضعیت را در سامانه به‌روزرسانی کنید تا سابقه سکونت و مالکیت صحیح بماند.

برای دریافت خدمت «ثبت نام در سامانه املاک و اسکان»
از طریق پیام‌رسان‌های تلگرام، واتساپ، ایتا یا روبیکا به شماره 09206092066 پیام دهید.

راهنمای ویژه مالکان

  • اظهار همه واحدها: اگر چند ملک دارید، وضعیت همه را ثبت کنید (مالک‌نشین/اجاره/خالی/سایر).
  • اتصال اجاره‌نامه: برای هر واحد اجاره‌داده‌شده، قرارداد دارای کدرهگیری را متصل کنید تا وضعیت «خالی» محسوب نشود.
  • تغییرات ساختاری: ادغام/تفکیک واحد، تغییر کاربری یا بازسازی اساسی را به‌روز کنید.
  • واحد خالی: دوره‌های خالی‌بودن را دقیق ثبت کنید؛ تغییر وضعیت به‌محض انعقاد قرارداد یا سکونت انجام شود.

راهنمای ویژه مستأجران

  • ثبت نشانی سکونت: پس از عقد قرارداد، با کدرهگیری معتبر نشانی خود را به‌عنوان سکونت اصلی ثبت کنید.
  • تمدید/تغییر نشانی: در صورت تمدید قرارداد یا نقل مکان، رکورد را ویرایش و قرارداد جدید را متصل نمایید.
  • هم‌نشانی اعضا: اعضای خانوار را به نشانی فعلی متصل کنید تا خدمات مبتنی بر نشانی به‌درستی تخصیص یابد.

سناریوهای پرتکرار و راهکار عملی

سناریو A: مالک چند واحد در شهرهای مختلف

برای هر واحد رکورد جدا ثبت و وضعیت را مشخص کنید؛ یکی از واحدها را به‌عنوان سکونت اصلی خانوار تعیین و بقیه را فرعی/خالی/اجاره‌داده‌شده ثبت کنید.

سناریو B: قرارداد اجاره بدون کدرهگیری

ابتدا قرارداد را در سامانه معاملات املاک ثبت و کدرهگیری دریافت کنید، سپس در سامانه املاک و اسکان اتصال را انجام دهید.

سناریو C: تغییر سرپرست خانوار

ابتدا وضعیت سرپرست را در مراجع مربوط به‌روزرسانی کنید، سپس در پروفایل سامانه املاک و اسکان سرپرست جدید را اعمال و نشانی‌ها را بازتنظیم کنید.

سناریو D: واحد در حال ساخت/بازسازی

وضعیت «در حال ساخت/بازسازی» را انتخاب و در زمان بهره‌برداری وضعیت را به «سکونت/اجاره» تغییر دهید تا سابقه صحیح باقی بماند.

عیب‌یابی: خطاهای متداول و روش رفع

  1. کدپستی نامعتبر/متعارض: کدپستی ۱۰ رقمی را از قبض پستی یا سامانه شرکت پست کنترل و اصلاح کنید.
  2. عدم تطابق مالکیت: اگر سیستم مالک را شناسایی نمی‌کند، اطلاعات سند و پلاک ثبتی/شناسه یکتا را دقیق وارد و در صورت لزوم مستندات را بارگذاری کنید.
  3. رد اتصال قرارداد اجاره: تاریخ‌ها، کدرهگیری و کدملی موجر/مستأجر را بررسی و با قرارداد ثبت‌شده منطبق کنید.
  4. عدم دریافت پیامک تأیید: شماره همراه باید به نام سرپرست باشد؛ مسدودسازی پیامک تبلیغاتی را غیرفعال و دوباره تلاش کنید.
  5. عدم نمایش «سکونت اصلی» برای اعضا: ابتدا واحد را سکونت اصلی تعیین سپس اعضا را به همان نشانی متصل کنید؛ کش مرورگر را پاک و مجدد وارد شوید.

سوالات متداول درباره ثبت نام در سامانه املاک و اسکان

ثبت اطلاعات هر چند وقت باید به‌روزرسانی شود؟

هر زمان که نشانی، وضعیت سکونت، مالکیت یا قرارداد اجاره تغییر کرد؛ تأخیر در به‌روزرسانی می‌تواند تبعات نظارتی داشته باشد.

آیا واحدهای تجاری هم باید ثبت شوند؟

محور سامانه «سکونت خانوار و واحدهای مسکونی» است؛ با این حال در صورت درخواست سامانه، اطلاعات واحدهای غیرمسکونی مرتبط نیز ثبت شود.

اگر مالک چند واحد باشد اما هیچ‌کدام محل سکونت اصلی نباشد چه کند؟

محل سکونت اصلی خانوار را از میان واحدهایی که در آن ساکن هستید تعیین کنید؛ اگر هیچ‌کدام محل سکونت نیست، وضعیت واحدها را «خالی/اجاره» ثبت کنید.

بدون کدرهگیری می‌توان نشانی مستأجر را ثبت کرد؟

برای تأیید نهایی سکونت مستأجر، اتصال به قرارداد دارای کدرهگیری ضروری است؛ در غیر این صورت ممکن است وضعیت سکونت تأیید نشود.

انتقال به شهر دیگر چگونه اعمال می‌شود؟

واحد قبلی را از سکونت خارج و واحد جدید را افزوده و به‌عنوان سکونت اصلی تعیین کنید؛ اعضا را به نشانی جدید وصل نمایید.

برای دریافت خدمت «ثبت نام در سامانه املاک و اسکان»
از طریق پیام‌رسان‌های تلگرام، واتساپ، ایتا یا روبیکا به شماره 09206092066 پیام دهید.

با رعایت مراحل این راهنما، فرآیند ثبت نام در سامانه املاک و اسکان برای شما سریع، دقیق و کم‌خطا انجام می‌شود؛ همواره تغییرات سکونت و مالکیت را به‌موقع اعلام کنید تا از مشکلات احتمالی در دریافت خدمات یا محاسبات مالیاتی پیشگیری شود. در صورت تمایل، ثبت کامل اطلاعات شما به‌صورت غیرحضوری توسط تیم ما انجام می‌شود.

9 دیدگاه

  1. به عنوان صاحب یک کسب‌وکار کوچک برای ثبت‌نام آزمون‌ها و پرداخت قبض‌ها از این سایت کافی‌نت آنلاین استفاده کردم و هر بار از اطمینان از صحت انجام کار و پاسخ‌گویی سریع در واتساپ و چت احساس می‌کنم یک کافی‌نت مطمئن همیشه کنارم دارم.

  2. از وقتی با این سایت آشنا شدم، برای ثبت‌نام کلاس‌ها و دوره‌های مختلف و پیگیری امور دانشجویی و آموزشی از این سایت کافی‌نت آنلاین استفاده کردم و هر بار از عدم نیاز به مراجعه حضوری و اطمینان از صحت انجام کار هر بار نتیجه کار را دقیق و به موقع تحویل گرفته‌ام.

  3. من برای کارهای اداری و اینترنتی‌ام برای انجام کارهای اداری اینترنتی و پیگیری امور دانشجویی و آموزشی از این سایت کافی‌نت آنلاین استفاده کردم و هر بار از امنیت خوب اطلاعات و پیگیری تا لحظه نهایی انجام کار احساس می‌کنم یک کافی‌نت مطمئن همیشه کنارم دارم.

  4. بعد از چند تجربه ناموفق در سایت‌های دیگر، برای ارسال مدارک اداری و انجام کارهای اداری اینترنتی از این سایت کافی‌نت آنلاین استفاده کردم و هر بار از عدم نیاز به مراجعه حضوری و امنیت خوب اطلاعات از کیفیت خدمات آنقدر راضی بودم که چندین نفر دیگر را هم مشتری این سایت کردم.

  5. من برای کارهای اداری و اینترنتی‌ام برای ثبت درخواست‌ها و فرم‌های آنلاین و ارسال مدارک اداری از این سایت کافی‌نت آنلاین استفاده کردم و هر بار از رفتار محترمانه و صمیمی و اطمینان از صحت انجام کار نحوه برخورد و پشتیبانی آن‌ها باعث شده حس خوبی به این خدمات داشته باشم.

  6. بعد از چند تجربه ناموفق در سایت‌های دیگر، برای انجام کارهای اداری اینترنتی و پیگیری امور دانشجویی و آموزشی از این سایت کافی‌نت آنلاین استفاده کردم و هر بار از صرفه‌جویی در زمان و هزینه و رفتار محترمانه و صمیمی هر بار که کاری داشتم، بدون استرس و مشکل انجام شده است.

  7. به پیشنهاد یکی از دوستانم برای ثبت‌نام دانشگاه و کنکور و پرداخت قبض‌ها از این سایت کافی‌نت آنلاین استفاده کردم و هر بار از رفتار محترمانه و صمیمی و پیگیری تا لحظه نهایی انجام کار به نظرم برای کسانی که وقت رفت‌وآمد ندارند بهترین گزینه است.

  8. به پیشنهاد یکی از دوستانم برای ثبت درخواست‌ها و فرم‌های آنلاین و ثبت‌نام دانشگاه و کنکور از این سایت کافی‌نت آنلاین استفاده کردم و هر بار از عدم نیاز به مراجعه حضوری و پاسخ‌گویی سریع در واتساپ و چت از کیفیت خدمات آنقدر راضی بودم که چندین نفر دیگر را هم مشتری این سایت کردم.

  9. بعد از چند تجربه ناموفق در سایت‌های دیگر، برای ثبت‌نام کلاس‌ها و دوره‌های مختلف و ثبت درخواست‌ها و فرم‌های آنلاین از این سایت کافی‌نت آنلاین استفاده کردم و هر بار از امنیت خوب اطلاعات و پشتیبانی صبور و حرفه‌ای نحوه برخورد و پشتیبانی آن‌ها باعث شده حس خوبی به این خدمات داشته باشم.